Kullanım Kılavuzu

Esnaf Takvim'i baştan sona kullanmak

Uygulamadaki her sekme, her ayar ve her düğme — gerçek ekran görüntüleriyle, sırasıyla anlatılıyor. Bilgisayar bilgisi gerekmez; sırayla okuyabilir ya da soldaki başlıklardan aradığınız bölüme atlayabilirsiniz.

12 bölüm · 47 ekran Sürüm 1.5.0 Android & iPhone
Bölüm 01

Başlarken

Uygulamayı ilk açtığınızda üç adım var: giriş yapmak, rolünüzü seçmek ve işletmenizi tanımlamak. Bilgisayara, kuruluma, kod bilgisine gerek yok.

1.1 Giriş yapma

Açılış ekranında iki düğme vardır: Google ile Giriş Yap ve iPhone'da ayrıca Apple ile Giriş Yap. Şifre yoktur; telefonunuzdaki hesabı seçersiniz. Alt yazı, girişle birlikte Kullanım Koşulları'nı kabul ettiğinizi belirtir.

Önemli

Hangi hesapla girdiyseniz her cihazda aynı hesapla girin. Android'de Google, iPhone'da Apple ile girerseniz uygulama sizi iki ayrı kişi sayar ve karşınıza boş bir işletme çıkar. Verileriniz kaybolmaz, sadece diğer hesabın altında kalır.

1.2 Rol seçimi

Girişten sonra “Nasıl devam etmek istersin?” sorusu gelir:

  • İşletme Sahibiyim — yeni işletme oluşturur veya mevcut işletmenizi yönetirsiniz.
  • Çalışanım — işletme sahibinin davetiyle hesabınıza erişirsiniz.

Çalışan seçtiğinizde uygulama sunucuda sizin e-postanıza açılmış bir davet arar. Davet varsa “İşletmeye Katıl” ekranı çıkar: kabul ederseniz o işletmenin randevu ve müşteri verileri cihazınıza iner. Davet yoksa “Davet Bulunamadı” uyarısı görürsünüz — işletme sahibinden sizi tam olarak bu e-posta ile eklemesini isteyin.

1.3 İşletmeyi tanımlama

İşletme sahibi olarak devam ettiyseniz “İşletmeni Tanımla” ekranı gelir. İstenenler: İşletme Adı (zorunlu), telefon (isteğe bağlı), adres, e-posta (Google hesabınızdan otomatik dolar), Çalışma Saatleri ve Çalışma Günleri. Kaydet ve Başla dediğinizde ana ekrana düşersiniz.

Ücretsiz deneme

Yeni hesap 3 gün ücretsiz başlar. Aynı telefonda 3 farklı hesapla deneme kullanıldıysa 4. hesapta kurulum ekranında “Bu cihazda deneme hakkı kalmadı” bandı çıkar; işletmeyi kurabilirsiniz ama kullanmaya başlamak için abonelik gerekir.

1.4 İşletme bilgilerini sonradan değiştirme

Sol üstteki menüden İşletme Bilgileri'ne girin. Ad, telefon, adres ve e-posta buradan güncellenir; Kaydet ile yazılır.

İşletme adı WhatsApp mesajlarındaki {isletme} değişkenine yazılan addır — müşterilerinize giden metinlerde bu ad görünür.

Çalışanlar bu ekranı görür ama değiştiremez.

İşletme Bilgileri ekranı
☰ menü › İşletme Bilgileri
Bölüm 02

Ekranların haritası

Uygulamada iki gezinme yolu var: alttaki sekme çubuğu ve sol üstteki ☰ çekmece menü.

Çekmece menü
☰ çekmece menü

Alt sekmeler

Ana Sayfa · Randevular · Müşteriler · Finans · Çalışanlar · Ayarlar

Finans ve Çalışanlar sekmeleri, o yetkisi kapalı olan çalışanlarda hiç görünmez. İşletme sahibinde her zaman altı sekme vardır.

Çekmece menü

  • Verileri Senkronize Et — sunucudan hemen çekip gönderir.
  • İşletme Bilgileri
  • Uygulama Hakkında — sürüm numarası burada.
  • Kullanım Koşulları ve Gizlilik Politikası
  • Çıkış — hesaptan çıkar, veriyi silmez.
İpucu

Bir şeyi başka bir cihazda görmüyorsanız önce ☰ › Verileri Senkronize Et deyin. Uygulama zaten kendi kendine (değişiklikten birkaç saniye sonra ve ön plandayken düzenli olarak) senkron olur; bu düğme beklemeden zorlar.

Bölüm 03

Ana Sayfa

Günün özeti ve en sık yapılan üç işin kısayolu.

Dört sayaç

  • Bugün — bugüne kayıtlı randevu sayısı.
  • Tamamlanan — bugün tamamlandı işaretlenenler.
  • Bekleyen — bugünün henüz tamamlanmamış randevuları.
  • Toplam Müşteri — kayıtlı müşteri sayısı.

Hızlı İşlemler

Yeni Randevu, Müşteri Ekle ve Toplu Mesaj ekranlarını tek dokunuşla açar.

WhatsApp Bağlantısı kartı

Hattın durumunu (Bağlı / Bağlı Değil) gösterir; Yönet düğmesi WhatsApp ekranına götürür. Sağ üstteki mesaj simgesi de aynı ekranı açar.

Bugünkü Randevular

Sayfanın altında günün listesi vardır; randevu yoksa “Bugün randevu yok” yazar.

Ana sayfa üst bölümü
Ana Sayfa — sayaçlar ve hızlı işlemler
Ana sayfa alt bölümü
Aşağı kaydırınca WhatsApp kartı ve günün randevuları
Bölüm 04

Randevular

İki görünüm var: çalışan bazlı saat ızgarası (grid) ve takvim + liste. Sağ üstteki simge ikisi arasında geçiş yapar; yanındaki + yeni randevu açar.

4.1 Izgara (grid) görünümü

Sütunlar çalışanlar, satırlar saatlerdir. Üstteki ‹ tarih › okları günü değiştirir.

  • Boş hücreye dokunun → o çalışan ve o saat seçili gelmiş Yeni Randevu ekranı açılır.
  • Dolu hücreye dokununRandevu Detayı penceresi açılır.
  • Renkli şerit randevunun çalışanının rengidir; sağ alttaki nokta durumu gösterir.
  • Kapalı/engelli saatler taralı görünür ve randevuya kapalıdır.

Izgaranın kaç saat gösterdiğini ve satır aralığını Ayarlar › Grid gösterim saatleri belirler.

Dolu ızgara ve randevu detayı
Izgarada randevular ve açılan detay penceresi
Boş ızgara
Boş bir gün — sütunlar çalışan, satırlar saat
Takvim görünümü
Takvim görünümü: gün seçilir, altta o günün listesi
Gün listesi
Seçili günün randevuları; sağda ücret ve durum etiketi

4.2 Yeni randevu oluşturma

Yeni randevu ekranı
Yeni Randevu — müşteri, hizmet, çalışan
  1. Müşteri: arama kutusundan kayıtlı müşteriyi seçin ya da Müşteri Adı + Telefon alanlarını elle doldurun. Elle girilen kişi otomatik olarak müşteri listesine eklenir.
  2. Hizmet: listeden seçin — Ücret alanı hizmetin fiyatıyla kendiliğinden dolar, gerekirse üzerine yazın.
  3. Çalışan: randevunun kime ait olduğunu seçin.
  4. Tarih ve Saat: Bitiş Saati hizmet süresine göre otomatik hesaplanır; elle de değiştirilebilir.
  5. Not (isteğe bağlı) yazıp Randevuyu Kaydet deyin.

Kayıt anında müşteriye “Randevunuz Oluşturuldu” WhatsApp mesajı gider (şablon boş değilse ve hat bağlıysa).

Yeni randevu alt bölümü
Alt bölüm: tarih–saat, not ve kaydet düğmesi

4.3 Randevu detayı — tamamlama, iptal, tahsilat

Bir randevuya dokununca müşteri, tarih, saat, hizmet ve ücret özeti ile iki düğme çıkar:

  • İptal Et — randevu iptal durumuna geçer, müşteriye iptal mesajı gider.
  • TamamlandıÖdeme Al penceresini açar.

Ödeme Al penceresi

  • Alınan tutar randevu fiyatıyla dolu gelir; farklı tahsil ettiyseniz üzerine yazın.
  • Nakit / Kart seçilir.
  • Tutarı düşürürseniz kalan kısım otomatik borç yazılır ve müşteri “Borçlu” listesine düşer.
  • Tümü Borç — hiç tahsilat yapmadan tamamının borç yazılmasını sağlar.

Tamamlanan randevu Finans'a gelir olarak işlenir ve müşteriye “Teşekkürler” mesajı gider.

Ödeme Al penceresi
Ödeme Al — tutar, yöntem ve “Tümü Borç”
Randevu detayı
Randevu Detayı — sağ üstte durum etiketi
Bölüm 05

Müşteriler

Üstte isim, telefon veya e-postaya göre arama; altında dört süzgeç:

  • Tümü — bütün müşteriler.
  • Borçlu — ödenmemiş bakiyesi olanlar.
  • Rehberden — telefon rehberinden eklenenler.
  • Manuel — elle girilenler.

Sağ alttaki kırmızı + düğmesi müşteri ekleme ekranını açar. Sağ üstteki simge çoklu seçim kipini açar.

Müşteri listesi
Müşteriler — arama ve süzgeçler

5.1 Müşteri ekleme

Müşteri ekleme ekranı
Rehberden çoklu seçim ya da elle giriş

İki yol var:

  • Rehberden Kişi Ekle (Çoklu Seçim) — telefon rehberinizi açar, birden fazla kişiyi işaretleyip tek seferde alırsınız. İlk kullanımda Android/iOS rehber izni ister.
  • Manuel girişAd Soyad zorunlu; telefon, e-posta ve not isteğe bağlı.
Telefon

WhatsApp mesajı gidebilmesi için numara gerekir. 0 ile başlayan yerel numaralar da kabul edilir, sistem başına ülke kodunu kendisi ekler.

5.2 Müşteri detayı

Bir müşteriye dokununca kartı açılır:

  • Randevu Ver — o müşteri seçili hâlde yeni randevu ekranı.
  • Telefon satırı — yanındaki simge doğrudan arar.
  • Toplam Borç — kalan bakiye.
  • Başlıktaki mesaj simgesi tek kişiye WhatsApp mesajı yazmanızı sağlar.
  • Rehberden etiketi kişinin nereden geldiğini gösterir.
Müşteri detayı
Müşteri kartı — arama, mesaj, borç

5.3 Toplu silme

Çoklu seçim kipi
Çoklu seçim — üstte seçili sayısı ve çöp kutusu

Sağ üstteki seçim simgesiyle kipi açın, silmek istediklerinizi işaretleyin, çöp kutusuna dokunun. Üstteki simge hepsini seçer, kipten çıkar.

Dikkat

Borcu olan müşteriyi silmeye kalkarsanız uygulama uyarır. Silme tüm cihazlara yayılır; geri alınamaz.

Bölüm 06

Finans

Gelir, gider, alacak ve istatistikler tek sekmede.

Aylık bilanço kartı

Ay ok tuşlarıyla değişir. Büyük rakam net, altında Gelir ve Gider ayrı ayrı.

İki küçük kart

  • Bu Hafta — haftanın net tutarı.
  • Alacaklar (n) — açık borç toplamı; dokununca Borçlu Müşteriler ekranı açılır.

Son İşlemler

En yeni hareketler listelenir; Tümü bağlantısı tam listeyi açar. Yeşil yukarı ok gelir, kırmızı aşağı ok giderdir.

Başlıktaki grafik simgesi İstatistikler'i, + ise gelir/gider ekleme penceresini açar.

Finans ekranı
Finans — bilanço, alacaklar, son işlemler

6.1 Gelir/gider ekleme

Gelir/Gider ekleme
Tutar, kategori, açıklama, ödeme yöntemi

Gelir / Gider seçin, tutarı yazın, kategoriyi listeden seçin (kategoriler Ayarlar › Gelir/Gider Kategorileri'nden düzenlenir), isterseniz açıklama ekleyin, ödeme yöntemini (Nakit, Kart, Havale) belirtip Kaydet deyin.

Randevu tamamlandığında oluşan gelir buraya otomatik düşer; elle eklemenize gerek yoktur.

6.2 Tüm işlemler

Üstteki Tümü / Gelirler / Giderler süzgeçleriyle liste daraltılır. Her satırda kategori, açıklama (randevu kaynaklıysa müşteri adı), tarih ve ödeme yöntemi görünür.

Tüm işlemler listesi
Tüm İşlemler — süzgeçli tam liste

6.3 İstatistikler

İstatistikler üst
Hafta / Ay / Yıl · çalışan süzgeci · gelir trendi

Üstte Hafta / Ay / Yıl ve çalışan seçimi vardır. Ardından:

  • Gelir / Gider / Net üç kutu.
  • Gelir Trendi — dönem içi günlük sütun grafiği.
  • Ödeme Yöntemi Dağılımı — nakit/kart/havale yüzdeleri.
  • Çalışan kırılımı, En Çok Kazandıran Hizmetler, En İyi Müşteriler, Gider Kalemleri.
İstatistikler alt
Hizmet, müşteri ve çalışan kırılımları

6.4 Borçlu müşteriler ve tahsilat

Alacaklar kartından açılır. Her satırda müşteri, toplam borcu ve son işlem tarihi bulunur.

  • Tahsilat — kısmi veya tam ödeme alınır (nakit / kart / havale). Tutar en eski borçtan başlayarak düşülür ve Borç Tahsilatı kategorisiyle gelire yazılır.
  • Hatırlat — o müşteriye anında borç hatırlatma mesajı gönderir.

Otomatik borç hatırlatmasının sıklığı Ayarlar › Mesaj Şablonları ekranından ayarlanır.

Borçlu müşteriler
Borcu olan kimse yoksa liste boş görünür
Bölüm 07

Çalışanlar

Listede herkesin adı, e-postası, rol etiketi (Yönetici / Çalışan) ve rengi görünür. Henüz uygulamaya girmemiş kişilerde turuncu “Davet onayı bekleniyor” yazar.

Süzgeçler: Tümü · Yönetici · Çalışan. Üstteki arama isim, e-posta ve telefonda çalışır.

Sağ üstte iki simge vardır: kalkan → Çalışan Yetkilendirme, kişi+ → çalışan ekleme.

Çalışanlar listesi
Çalışanlar — roller ve davet durumu

7.1 Çalışan ekleme ve davet

Çalışan ekleme
Ad, telefon, e-posta, renk ve yetki
  1. Ad Soyad, telefon ve e-posta girin.
  2. Izgarada ve takvimde kullanılacak rengi seçin.
  3. Yetki olarak Çalışan ya da Yönetici seçip Ekle deyin.

Çalışan kendi telefonundan uygulamayı indirir, aynı e-posta ile giriş yapar, rol olarak Çalışanım seçer ve çıkan daveti kabul eder. Bundan sonra “Davet onayı bekleniyor” yazısı kaybolur.

E-posta birebir aynı olmalı

Davet e-posta adresine bağlıdır. Çalışan farklı bir adresle giriş yaparsa daveti bulamaz.

7.2 Satır menüsü

Her satırın sağındaki menüsü:

  • Rengi Değiştir — ızgaradaki sütun rengi.
  • Yönetici Yap / Çalışan Yap — rolü değiştirir.
  • Sil — çalışanı işletmeden çıkarır (kendi kaydınızda bu seçenek yoktur).

Yönetici rolü finans, çalışan yönetimi ve ayarların tamamını açar. Sıradan Çalışan'ın neyi görebileceğini yetkilendirme ekranı belirler.

Çalışan satır menüsü
⋮ menüsü — renk, rol, silme

7.3 Çalışan yetkilendirme

Yetki anahtarları
Yedi yetki anahtarı, kişi bazında ya da topluca

En üstteki Tüm Çalışanlara Uygula bölümü bir anahtarı herkese birden açar/kapatır; altındaki kişi kartları tek tek ayar içindir.

YetkiAçıkken ne olur
WhatsApp Mesajı GönderebilirMüşteri kartından tek tek mesaj yazabilir, borçluya hatırlatma gönderebilir.
Toplu WhatsApp GönderebilirToplu Mesaj ekranını kullanabilir.
Finans GörüntüleyebilirFinans sekmesi görünür olur.
Hizmetleri YönetebilirHizmet ve fiyat ekleyip düzenleyebilir.
Çalışanları YönetebilirÇalışanlar sekmesi görünür, ekleme/çıkarma yapabilir.
Başkasına Randevu VerebilirKendi dışındaki çalışanlara randevu yazabilir.
Diğer Çalışan Takvimini GörebilirIzgarada diğer sütunları görür; kapalıysa yalnız kendi sütununu görür.

Değişiklik anında kaydedilir ve çalışanın cihazına senkronla iner.

Yetkilendirme listesi
Her çalışan için ayrı açılır kart
Bölüm 08

WhatsApp

Hatırlatmalar, randevu bildirimleri, borç hatırlatmaları ve toplu mesaj — hepsi işletmenizin kendi WhatsApp numarasından gider.

8.1 Hattı bağlama

Ayarlar › WhatsApp Ayarları ekranını açın. Hat bağlı değilse Bağlı Değil yazar ve numara istenir.

  1. İşletme Telefon Numarası alanına WhatsApp'ın kurulu olduğu numarayı yazın, Kod Al deyin.
  2. Ekranda 8 haneli Bağlantı Kodu çıkar.
  3. Telefonda WhatsApp'ı açın.
  4. Sağ üstteki menüye girin.
  5. Bağlı CihazlarCihaz Bağla.
  6. “Telefon numarası kullanarak bağlan” seçin.
  7. Ekrandaki kodu girin.

Bağlantı kurulunca durum Bağlı olur. Kod yaklaşık bir dakika geçerlidir; süre dolarsa yeniden Kod Al deyin.

WhatsApp bağlantı ekranı
Bağlı durumdaki WhatsApp ekranı
Bilinmesi gerekenler

Bağlanacak numarada WhatsApp kurulu ve aktif olmalıdır. Telefon uzun süre kapalı kalırsa WhatsApp bağlı cihazı düşürebilir; durum Oturum Kapatılmış olursa yeniden kod alıp eşleştirin.

8.2 Ekrandaki ayarlar

  • Otomatik Hatırlatma — randevu öncesi mesajları açar/kapatır.
  • Mesaj Geçmişi — gönderilen tüm mesajlar.
  • Bağlantıyı Kes — hattı çözer; hatırlatmalar durur.

8.3 Otomatik mesajlar ne zaman gider?

MesajTetikleyen
Randevunuz OluşturulduRandevu kaydedildiğinde.
Hatırlatma — 24 saat kalaRandevuya bir gün kala.
Hatırlatma — 5 saat kalaAynı gün, birkaç saat önce.
Hatırlatma — 1 saat kalaRandevudan hemen önce.
Randevu tamamlandıTamamlandı işaretlendiğinde (teşekkür mesajı).
Randevu iptalİptal edildiğinde.
Borç hatırlatmaSeçilen sıklıkta, 10:00–20:00 arasında.
Geç girilen randevu

Randevuyu saatine yakın kaydettiyseniz geçmiş pencerelerin mesajı gönderilmez — müşteri “40 dakika kaldı” diye yazılmış randevuya “1 saat kaldı” mesajı almaz.

8.4 Mesaj şablonları

Mesaj şablonları üst
Değişkenler ve borç hatırlatma sıklığı

Ayarlar › Mesaj Şablonları. Yedi ayrı metin buradan yazılır. Metinlerin içine değişken koyabilirsiniz:

{musteri} {isletme} {tarih} {saat} {hizmet} {tutar} {borc} {kalan}

Gönderim anında bunların yerine gerçek bilgi yazılır. {kalan} mesajın gönderildiği andaki gerçek süredir (“5 saat”, “45 dakika”).

  • Bir şablonu tamamen boşaltırsanız o mesaj hiç gönderilmez.
  • Varsayılana dön bağlantısı hazır metni geri getirir.
  • Borç hatırlatma sıklığı: kapalı / günde bir / haftada bir / ayda bir.
Şablon örnekleri
Her şablon ayrı kart hâlinde düzenlenir

8.5 Toplu mesaj

Ana Sayfa'daki Toplu Mesaj kısayolundan açılır.

  1. Üstteki kutuya mesajı yazın. {first_name} yazarsanız her mesajda o kişinin adı geçer.
  2. Aramayla süzün, kişileri işaretleyin ya da Tümünü Seç deyin.
  3. Gönder'e basın. Üstte “n / m müşteri seçildi” sayacı vardır.
Hattınızı korumak için

Toplu mesajlar arka arkaya değil, aralıklarla gönderilir. Çok sayıda kişiye çok sık gönderim WhatsApp tarafından spam sayılabilir ve numara kapatılabilir. Yalnızca sizden hizmet almış, sizi tanıyan kişilere yazın; “DUR” yazana bir daha göndermeyin.

Toplu mesaj ekranı
Toplu Mesaj — metin, seçim, gönder

8.6 Mesaj geçmişi

Mesaj geçmişi
Giden ve hatırlatma etiketli kayıtlar

Gönderilen her mesaj metni, numarası, tarihi ve türü (Giden / Hatırlatma) ile listelenir. Bir hatırlatmanın gerçekten gidip gitmediğini buradan doğrularsınız.

Bölüm 09

Ayarlar

Ayarlar sekmesindeki satırlar, ekranda göründükleri sırayla.

Ayarlar üst
Abonelik'ten Çalışma Saatleri'ne
Ayarlar orta
Yedekleme ve ortak hat ayarları
Ayarlar alt
Tehlikeli bölge: işletme ve hesap silme

9.1 Abonelik

Alt satırda mevcut durum yazar: kalan deneme günü, abonelik etkin, ödeme sorunu ya da ücretsiz erişim tanımlı. Dokununca abonelik ekranı açılır (bkz. Bölüm 11).

9.2 WhatsApp Ayarları

Doğrudan WhatsApp bağlantı ekranını açar (bkz. Bölüm 08).

9.3 Dil

Uygulama 10 dilde kullanılabilir: Türkçe, İngilizce, Almanca, Fransızca, İtalyanca, Rusça, Arapça, Hintçe, Korece ve Çince. Varsayılan seçenek Cihaz dilini kullan'dır.

Seçilen dil müşterilere giden hazır mesajların dilini de belirler.

Dil seçimi
Dil listesi — cihaz dili ya da elle seçim

9.4 Hizmetler ve Fiyatlar

Hizmet listesi
Hizmetler — süre, fiyat ve silme

Her hizmetin adı, süresi (randevu bitiş saatini bu belirler) ve fiyatı vardır. Üstteki kutudan arama yapılır.

  • Hizmet Ekle — ad, fiyat ve süre (varsayılan 30 dk).
  • Satıra dokunarak düzenlersiniz.
  • Çöp kutusu hizmeti listeden kaldırır; geçmiş randevular etkilenmez.
  • Sağ üstteki % simgesi Toplu Zam penceresini açar: yüzde veya tutar olarak tüm fiyatları birden günceller. İndirim için eksi değer girin (örn. −10).
Yeni hizmet
Yeni Hizmet — ad, fiyat, süre
Toplu zam
Toplu Zam — yüzde veya tutar

9.5 Gelir/Gider Kategorileri

Finans ekranındaki kategori listesini buradan yönetirsiniz. İki bölüm vardır: Gelir Kategorileri ve Gider Kategorileri. + Ekle ile yeni kategori, etiketin üzerindeki ile silme yapılır.

Uygulama ilk kurulumda dilinize göre varsayılan kategorileri kendisi oluşturur.

Kategoriler ekranı
Gelir ve gider kategorileri

9.6 Mesaj Şablonları

Bölüm 08.4'te anlatıldı.

9.7 Çalışan Yetkilendirme

Bölüm 07.3'te anlatıldı.

9.8 Grid gösterim saatleri

Grid gösterim saatleri
Başlangıç, bitiş ve randevu periyodu
  • Başlangıç Saati / Bitiş Saati — ızgarada görünecek saat aralığı.
  • Randevu Periyodu — satır aralığı (15, 30, 45, 60 dk…). Yeni randevunun bitiş saati de bu değere göre önerilir.
Not

Bu ayar yalnızca o cihaz için geçerlidir; başka telefondaki görünümü değiştirmez. Kaydet dediğiniz anda ızgara tazelenir.

9.9 Çalışma Saati Engelleme

Belirli bir çalışanın belirli gün ve saatlerini randevuya kapatır (yemek arası, okul günü, kısmi mesai).

  1. + Saat Aralığı Engelle deyin.
  2. Çalışan'ı seçin.
  3. Gün'ü işaretleyin (Pzt–Paz).
  4. Başlangıç ve Bitiş saatlerini girin.
  5. İsterseniz Neden yazın ve Engelle deyin.

Engelli saatler ızgarada taralı çıkar ve randevu kabul etmez. Listeden silerek kaldırırsınız.

Saat aralığı engelleme
Çalışan, gün, saat aralığı ve neden
Engellenmiş saat listesi
Henüz engel tanımlanmamış görünüm

9.10 Çalışma Saatleri

Çalışma saatleri
Açılış–kapanış ve çalışılan günler

İşletmenin Açılış ve Kapanış saati ile çalışılan günler. Kapalı günler ızgarada randevuya kapalı görünür. Kaydet dedikten sonra takvim anında güncellenir.

9.11 Yedekleme satırları

  • Yedekleme Yeri — Android'de Google Drive; iPhone'da iCloud veya Google Drive seçilebilir. Yedek sizin kendi hesabınızda saklanır.
  • Yedekleme — hemen yedek alır.
  • Yedekten Geri Yükle — en son yedeği indirip cihazdaki veriyle birleştirir.
  • Gece Otomatik Yedekleme — her gece 02:00–03:00 arasında kendiliğinden yedekler.

Ayrıntı için Bölüm 10.

9.12 Ortak WhatsApp Hattı

Açıkken tüm çalışanlar işletmenin tek numarasından mesaj gönderir — çalışanların ayrıca bağlantı yapmasına gerek kalmaz. Kapatırsanız her çalışan kendi WhatsApp numarasını kendi telefonundan bağlar.

9.13 İşletmeden Ayrıl

Yalnızca çalışanlarda görünür. İşletmeden kendi isteğinizle ayrılırsınız; işletme sahibinin sizi çıkarmasını beklemeniz gerekmez.

9.14 Tehlikeli bölge

Geri alınamaz

İşletmeyi Sil — yalnızca işletmeyi kuran kişide görünür. İşletmeye ait tüm veriler sunucudan ve tüm cihazlardan kalıcı olarak silinir.

Hesabımı Sil — herkeste görünür. Hesabınız, sahibi olduğunuz işletmeler ve tüm verileriniz kalıcı olarak silinir. Onay için ekrana SİL yazmanız istenir.

Bölüm 10

Yedekleme ve cihazlar arası senkron

10.1 İki ayrı mekanizma

SenkronYedekleme
Ne yaparAynı işletmedeki tüm cihazları güncel tutarVerinin tam kopyasını bulutta saklar
Nerede dururUygulamanın sunucusundaSizin Google Drive / iCloud hesabınızda
Ne zaman çalışırDeğişiklikten birkaç saniye sonra ve uygulama açıkken düzenli olarakHer gece 02:00–03:00 ve elle Yedekleme dediğinizde
Kimin işine yararEkipçe aynı anda çalışmakTelefon değişikliği, kayıp/bozulma

10.2 Yeni telefona geçiş

  1. Eski telefonda Ayarlar › Yedekleme deyin.
  2. Yeni telefona uygulamayı kurun ve aynı hesapla giriş yapın.
  3. İşletme Sahibiyim deyin — işletmeniz sunucudan iner.
  4. Eksik bir şey görürseniz Ayarlar › Yedekten Geri Yükle deyin.
Aynı hesap şartı

Yedek dosyası ve işletme kaydı giriş yaptığınız hesaba bağlıdır. Farklı bir Google/Apple hesabıyla girerseniz ne işletmeyi ne yedeği görürsünüz.

10.3 Ekip çalışması

Çalışan bir randevu girdiğinde birkaç saniye içinde sizin cihazınıza düşer; uygulamayı kapatıp açmanız gerekmez. Elinizdeki ekran bayat göründüğünde ☰ › Verileri Senkronize Et deyin. İnternet yokken girilen kayıtlar cihazda durur ve bağlantı gelince kendiliğinden gider.

Bölüm 11

Abonelik

Uygulama 3 gün ücretsiz kullanılır. Süre bitince abonelik gerekir. Ayarlar › Abonelik satırı mevcut durumu özetler, dokununca satın alma ekranı açılır.

Ekranda paketin kapsamı (sınırsız randevu, WhatsApp entegrasyonu, müşteri takibi, finans yönetimi, çalışan yönetimi, çoklu cihaz senkronu), aylık ücret ve Kullanım Koşulları + Gizlilik Politikası bağlantıları yer alır.

  • Ödeme Google Play / App Store hesabınızdan geçer.
  • Abonelik her ay otomatik yenilenir; iptali mağaza hesabınızdan yaparsınız.
  • Telefon değiştirdiyseniz Satın alımlarımı geri yükle deyin.
Bir abonelik = bir işletme

Bir satın alma aynı anda tek işletmede geçerlidir ve alındığı hesaba bağlıdır. İki ayrı işletme işletiyorsanız iki abonelik gerekir.

Abonelik fiyat kartı
Aylık abonelik ve ilk 3 gün ücretsiz
Abonelik ekranı
Premium'a dahil olan özellikler

Ödeme alınamadıysa uygulamanın üstünde uyarı bandı çıkar. Kart bilgisini mağaza hesabınızda güncelledikten sonra Kontrol Et deyin.

Bölüm 12

Sorun giderme

DurumYapılacak
WhatsApp mesajı gitmiyorWhatsApp ekranında durum Bağlı mı? Değilse yeniden kod alıp eşleştirin. Müşterinin numarası kayıtlı mı? İlgili şablon boş bırakılmış olabilir.
Bağlantı kodu çalışmıyorKod ~1 dakika geçerlidir. Süre dolduysa yeniden Kod Al deyin ve WhatsApp'ta “Telefon numarası kullanarak bağlan” yolunu izleyin.
Çalışan daveti görünmüyorÇalışan, davetteki e-postanın birebir aynısıyla giriş yapmalı ve rol olarak Çalışanım seçmeli.
Çalışan finans/çalışan sekmesini göremiyorİlgili yetki kapalıdır. Ayarlar › Çalışan Yetkilendirme'den açın; çalışan senkron sonrası görür.
Diğer cihazda veriler eski☰ › Verileri Senkronize Et. İnternet bağlantısını kontrol edin.
Izgarada saatler eksikAyarlar › Grid gösterim saatleri aralığını genişletin. Bu ayar cihaza özeldir.
Bir saate randevu yazılmıyorO saat çalışma saatleri dışında ya da Çalışma Saati Engelleme ile kapatılmış olabilir.
Aylık bilanço beklediğimden düşükTamamlandı işaretlenmemiş randevular gelire yazılmaz. Kısmi tahsilatta kalan tutar Alacaklar'dadır.
Ödeme yaptım ama kilit açılmadıAbonelik ekranında Satın alımlarımı geri yükle deyin, sonra Kontrol Et. Mağaza onayı birkaç dakika sürebilir.
Yeni telefonda işletme boşMuhtemelen farklı bir hesapla girdiniz. Çıkış yapıp ilk kurulumdaki hesapla girin.

Uygulama sürümünü öğrenme

Uygulama hakkında
☰ menü › Uygulama Hakkında

☰ menü › Uygulama Hakkında ekranında sürüm numarası yazar (örn. 1.5.0 (10)). Destek isterken bu numarayı belirtin.

Ekran görüntüleri sürüm 1.5.0 (Android) üzerinden alınmıştır; uygulama güncellendikçe bazı ekranlar değişebilir. Takıldığınız bir yer olursa ertaneker@gmail.com adresine yazın.
← Ana sayfaya dön